Fase 8

La Fase 8 de nuestro proyecto se basa en la organización funcional de la empresa y el departamento del personal.
En primer lugar hemos decidido cuantos puestos de trabajo necesitaremos, la titulación y los requisitos que deben reunir y las funciones que deben ejercer, todo esto acompañado de un profesiograma.
En segundo lugar hemos hablado del reclutamiento (formas de comunicación que hemos utilizado para dar a conocer las necesidades de personal), los costes que estamos dispuestos a asumir y la acogida y formación de los nuevos trabajadores.
A continuación hemos determinado la modalidad de contratación del personal, donde hemos decidido que el contrato de cada trabajador será a tiempo parcial, con una duración determinada de 6 meses.

Fase 7

La Fase 7 de nuestro proyecto trata de la identificación de la empresa, de los productos. la localización y los gastos generales.
En primer lugar hemos determinado la forma jurídica de la empresa por lo que nos hemos decantado por una Sociedad Limitada Unipersonal, ya que es la más rentable y la que más se ajusta a nuestras necesidades. A continuación hemos expuesto las ventajas e incentivos que podemos obtener con esta forma jurídica.
Seguidamente hemos elegido el nombre de nuestro negocio siendo "La Tijera Mágica", ya que es un nombre divertido y con ello pretendemos captar la atención de los más pequeños.

En segundo lugar hemos expuesto nuestro logotipo, el cual encargamos a Patricia Cruza (Ilustradora de Valdepeñas):

En tercer lugar mostramos la localización de nuestra empresa, dónde está el local elegido y su correspondiente plano.

A continuación hemos hablado de la organización de la administración, la organización de los servicios generales como son la limpieza, vigilancia, seguridad, etc. y las necesidades de recursos como los extintores y la prevención de riesgos laborales.

Por último hemos determinado todos los costes, en primer lugar hemos indicado los gastos e impuestos inherentes a la constitución y al registro de la empresa (Gastos de apertura, licencia de obra y la tasa por metros de escaparate)

A continuación hemos mostrado los cuadros de amortización y del activo fijo, seguidamente los gastos de personal de administración y servicios generales (Gastos de personal, salario bruto y neto de los trabajadores, SS de la empresa y del trabajador).

Finalmente hemos indicado otros gastos e impuestos como son el impuesto de basura y los gastos de los libros contables.

Fase 6

La fase 6 de nuestro proyecto consiste en la definición de la distribución, determinación de los precios y organización de las ventas.

En primer lugar hemos expuesto la organización de la distribución, en nuestro no caso no hablaremos de distribución ni de venta de productos, sino de prestación de servicios, por esta razón hemos analizado las características de nuestra actividad empresarial y hemos explicado cómo vamos a prestar nuestro servicio.

A continuación hemos estudiado la política de precios, primero hemos estudiado los métodos de fijación de precios y seguidamente hemos confeccionado nuestra propia lista de precios.

El tercer punto de esta fase consiste en la organización y planificación de las ventas donde hemos definido la organización de nuestro sistema para prestar el servicio y luego pasar a estimar los servicios que prevemos realizar, en esta parte confeccionaremos una hoja de excel con una previsión optimista, normal y pesimista.

Después de esto, preveremos las ventas mensuales del primer año y las ventas anuales de los cinco primeros años.

Seguidamente, hemos obtenido los recursos necesarios para la distribución  y las ventas con la inversión en activo fijo, en recursos humanos y mediante los suministros y servicios exteriores.

Por último lugar, hemos calculado el presupuesto de los costes  mediante un cuadro de amortización del activo fijo asignado a la prestación de nuestro servicio y seguidamente hemos calculado los costes de la prestación de nuestro servicio mediante los cuadros de los costes mensuales del primer año y de los costes anuales los primeros cinco años.

Fase 5

La fase 5 de nuestro proyecto ha consistido principalmente en la descripción del mercado objetivo y las estrategias de la comunicación, el plan de publicidad, plan de promoción de ventas, plan de relaciones públicas.

En primer lugar hemos expuesto nuestro mercado objetivo, donde hemos aportado datos de los niños que hay en la localidad, ya que son nuestros principales clientes y hemos llegado a la conclusión de que nuestra publicidad tiene que llegar a los niños pero principalmente a los padres.

En segundo lugar hemos explicado todos los objetivos del plan de publicidad, sus destinatarios y los medios por los cuales nos vamos a dar a conocer, como son la radio, el periódico, flayers, etc.

El siguiente paso ha sido explicar nuestro plan de promoción de ventas donde hemos hablado de todas nuestras ofertas y promociones que tendremos en nuestro negocio, (foto del primer corte de pelo para los bebés, foto del antes y del después, parque de bolas gratuito junto con el uso de nuestro servicio, fiestas temáticas y de cumpleaños, tarjeta de fidelización y taller cuenta cuentos) y seguidamente hemos expuesto los objetivos de este plan de promoción de ventas, los destinatarios y los instrumentos necesarios para poder llevar cabo todo lo anterior.

En último lugar se trata de el plan de relaciones públicas pero hemos llegado a la conclusión de que al ser una empresa pequeña no consideramos necesario este gasto extra, porque ya con los medios de publicidad de los que dependemos tenemos suficiente.

Fase 4

Modelo ficha de proveedores

En esta fase hemos determinado todos los costes de la empresa. Costes comunes, como son todos los suministros (agua, electricidad...) y los costes específicos de nuestra actividad o negocio, como son los instrumentos y herramientas a utilizar para prestar nuestro servicio (peines, asientos, televisores...), así como mobiliario, local, decoración, etc,

Todo esto se ha determinado de la manera más realista posible, por lo que hemos tenido que buscar nuestros proveedores (comparando calidad-precio) y en algunos casos contactar con ellos para informarnos sobre un "futuro pedido", por ejemplo, los asientos-coches que escogimos para los niños entre 3 y 7 años, no son proveedores de España, por lo que hemos mandado un correo a nuestro proveedor de Estados Unidos preguntándoles por los gastos de envío, seguros...

Esto de hacerlo tan real supuso algunos problemas, como por ejemplo hubo una empresa que no contestó, por lo que tuvimos que buscar otros proveedores.

Una vez seleccionados todos los proveedores hemos hecho una ficha con sus datos y con los artículos que les "adquirimos".

Como nuestra empresa no necesita almacenar en cantidad, no hemos tenido que hacer un gran plan de aprovisionamiento ni estrategias de pedidos ni contar con un gran almacén.

Fase 3

Esta fase ha consistido principalmente en elaborar una encuesta y en pasarla al máximo número de personas que, al analizar los resultados, tengamos mas datos.

El cuestionario comienza con una breve introducción explicando en qué consistirá nuestro proyecto para que la gente encuestada comprenda y pueda completar de la mejor manera posible nuestro cuestionario.

A continuación, se desarrollan 15 preguntas que se pueden dividir en dos bloques, datos del encuestado y datos que nos ayudarán a valorar necesidades y preferencias en nuestro proyecto, pudiendo encontrar preguntas tanto abiertas como cerradas.

La encuesta se ha realizado a través de internet y de forma presencial en varios colegios de nuestra localidad (Valdepeñas). 

Han sido contestadas 820 encuestas por Internet y 250 encuestas de forma presencial.

En esta fase la peluquería Época ha tenido la gentileza de ofrecernos una entrevista en la que nos han contado la media de niños que van, los horarios, la frecuencia, etc, También los métodos que utilizan dependiendo de los comportamientos y actitudes de los niños. En conclusión, ha sido una entrevista que nos ha aportado datos relevantes para nuestro proyecto.

Fase 2

La Fase 2 ha consistido en el estudio y análisis de los factores externos y del sector económico.

En primer lugar hemos analizado los factores políticos y jurídicos donde mostramos información de los datos actuales comparándolos con datos de años anteriores, analizamos la descentralización, los presupuestos generales del Estado y los tipos de interés según el Banco Central Europeo (BCE).

Después hemos estudiado el factor económico, el Índice de Precios de Consumo (IPC), el Producto Interior Bruto (PIB), las energías utilizadas, la afiliación a la Seguridad Social y los salarios. En estos factores encontramos algunas dificultades porque los datos no coincidían y hemos tenido que seleccionar las páginas adecuadas. 

A continuación, hemos estudiado los factores socioculturales; población activa, población total y desempleo.

Y por último hemos analizado los factores ecológicos y tecnológicos (I+D+i).

Seguidamente hemos hecho el análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) y finalmente el análisis del sector y de la competencia:

• Identificación del sector, subsector, rama y actividad
• Concentración del sector y rivalidad entre empresas del propio sector (tuvimos que averiguar el número exacto de peluquerías en Valdepeñas).
• Evolución previsible del sector
• Poder negociador de los clientes y de los proveedores
• Barreras de entrada y salida del sector
• Principales empresas de la competencia

Todo ello acompañado de una bibliografía.